FleetFact > Functies

Beheer jouw voertuigen en objecten

Specifieke informatie

Stel Fleetfact zo in dat alle informatie die je wilt zien in één oogopslag tevoorschijn komt. Je kunt zelf bepalen welke informatie er direct naar voren moet komen. Want informatie die de een direct wil zien, hoeft voor de ander niet interessant te zijn. Daarom kun je je eigen Fleetfact inrichten.

Meerdere administraties beheren

Fleetfact is gemakkelijk uit te breiden. Zo kun je binnen dezelfde vloot zoveel auto’s toevoegen als je wil. Daarnaast kun je een nieuwe administratie voor een ander wagenpark, of voor een deel van je wagenpark aanmaken. Zo kun je overzichtelijk verschillende vloten naast elkaar beheren.

Documentenbeheer

Onderhoudsboekjes, schadeformulieren, foto’s of rapportages. Bij ieder voertuig horen documenten en belangrijke data. In Fleetfact sla je al deze documenten op onder je profiel. Dit betekent: altijd overzicht en nooit meer wat kwijt.

Inrichten onderhoudsprofiel

Richt je eigen onderhoudsprofiel in. Stel zelf samen welke parameters je wil zien. Maak met Fleetfact je eigen onderhoud lay-out.

Status update

Fleetfact waarschuwt jou welk voertuig aandacht nodig heeft. Zo vergeet je nooit iets belangrijks en hoef je niet steeds alles op te schrijven.

Snel en makkelijk zoeken

Zoek makkelijk en snel alle informatie terug die je nodig hebt met de uitgebreide zoekfunctie.

Eenvoudig schade melden

Schadebeheer

Beheer alle schade aan voertuigen en objecten centraal op één plek. Zo heb je altijd overzicht en weet je waar je moet zoeken.

Schaderegistratie

Schade is niet gepland en komt nooit goed uit. Fleetfact zorgt voor een laagdrempelige incidenten- en schaderegistratie.

Dossiervorming

Bij schades horen dossiers. Fleetfact maak dankzij de workflowondersteuning het opvolgen van dossier erg gemakkelijk door een deel te automatiseren.

Directe opvolging

Na schade ontstaan vervolgstappen. Fleetfact denkt met je mee en vraag alvast offertes voor de schadeafhandeling aan. Fleetfact kan het onderhoud vervolgens voor je inplannen en kijkt direct of het gecombineerd kan worden met al gepland onderhoud.

Mobiele app

Chauffeurs en andere gebruikers van een voertuig van jouw wagenpark kunnen eenvoudig schade melden via onze app. Ze kunnen ter plekke melding maken via de app en direct afbeeldingen uploaden.

Inzicht in historie

Fleetfact geeft je snel en makkelijk inzicht in eerdere schademeldingen. Door de logging wordt een historisch overzicht gecreëerd waarin je alle meldingen terugvindt.

Efficiënt en eenvoudig onderhoud plannen

Automatische planning

Onderhoud plannen kan zeer complex zijn. Je ontvangt van Fleetfact automatisch een planvoorstel per object vanuit het centrale voertuigenbestand. Fleetfact doet het denkwerk dus voor je.

Workflow management

Fleetfact verzorgt de gehele workflow van onderhoud. Koppelingen in het systeem doorlopen automatisch de stappen in het proces. Van opdrachtverstrekking tot aan verwerking van de factuur.

Voor groot en klein

Van eenvoudige tot zeer complexe planningen. Fleetfact werk voor ieder wagenpark. Fleetfact gaat uit van jouw situatie en specifieke onderhoudswensen. Zo komt er altijd een ideaal onderhoudsdraaiboek uit.

Optimaal onderhoudsplan

Maak eenvoudig een onderhoudsplan met behulp van Fleetfact. Geef aan wat je wilt en Fleetfact zet de planning voor je uit.

Automatische meldingen

Als gebruiker ontvang je automatisch een herinnering wanneer een onderdeel of voertuig onderhoud nodig heeft.

Historisch inzicht

Met Fleetfact kun je makkelijk terugzoeken en zeer gedetailleerde analyses maken.

Inzicht door analyses

Bereken en vergelijk

Met Fleetfact bereken je eenvoudig de Total Costs of Ownership (TCO) door de automatische factuurverwerking. Vergelijk deze met de Real Costs of Use (RCU).

Koppel Fleetfact met je boekhouding

Fleetfact biedt automatisch gegevens aan door een koppeling met alle grotere boekhoudprogramma’s.

Automatisch facturen inlezen

Fleetfact leest digitale facturen in. Fleetfact herkent automatisch de kosten met de juiste toewijzing naar grootboek en kostenplaats.

Alle rapportage die je nodig hebt

Maak met Fleetfact de meest uiteenlopende rapportages. Snel, betrouwbaar en zeer uitgebreid.

Direct inzicht met het dashboard

Het dashboard van Fleetfact geeft elke dag aan wat er op de planning staat voor jouw wagenpark.

Nog meer opties

Contractmodule

Fleetfact bundelt alle contracten die horen bij een voertuig of een object uit jouw vloot. Zo heb je al je contracten op één plek.

Koppeling met het RDW

Fleetfact communiceert met het systeem van het RDW. Via Fleetfact kun je alle gegevens ophalen die je nodig hebt voor een voertuig.

Geef ons feedback

Zijn er verbeteringen of toevoegingen die Fleetfact nog completer maken? Of kunnen bepaalde schermen nog gebruikersvriendelijker? Laat het ons weten.

Koppeling met boordcomputers.

Alle data uit de boordcomputers (bijvoorbeeld van Tom Tom of Transics) worden in Fleetfact ingelezen. De boordcomputerkoppeling zet alle ritgegevens automatisch in Fleetfact.

Meerdere talen

Fleetfact is beschikbaar in een Nederlandse en een Engelse versie.

Werkplaatsmodule

De werkplaatsmodule geeft snel en stapsgewijs een checklist voor werkplaatsbezoeken.